تقویم محتوا (Content Calendar) که با عنوان «تقویم تحریریه» (Editorial Calendar) نیز شناخته میشود، یک برنامه مکتوب است که زمان و مکان تصمیمگیری برای انتشار محتوای آینده را مشخص میکند. این تقویم به شما کمک میکند برنامه انتشار خود را بر اساس تاریخها نظم دهید و مهلتهای مشخصی برای انجام کارها تعیین کنید تا فرصتهای مهم را از دست ندهید.
در سالهای اخیر، با افزایش کسبوکارهای اینترنتی و حسابهای شخصی، تولید محتوا به شدت افزایش یافته است. این حجم زیاد محتوا باعث شده جلب توجه کاربران سختتر شود. اطلاعات بیهدف یا تکراری، باعث میشود کاربران حتی به خواندن ادامه متن علاقهای نداشته باشند.
یک تقویم محتوای کارآمد نه تنها وقت و انرژی لازم برای تولید محتوا را بهینه میکند، بلکه وظایف را سازماندهی کرده و کار روزانه را پیش میبرد. مهمتر از همه، مخاطبان به صورت پیوسته و مستمر با شما در ارتباط خواهند بود. به عبارت ساده، تقویم محتوا جزییات محتوایی که قرار است تولید کنید (مثلاً به صورت روزانه) را مشخص کرده و زمان تقریبی برای انجام هر بخش را نشان میدهد.
چرا تقویم محتوایی مهم است؟
اگر وبلاگنویسی برای شما صرفاً یک سرگرمی است، شاید نیازی به این ابزار نداشته باشید. اما اگر به دنبال رونق کسبوکارتان هستید، به ۳ دلیل زیر به تقویم محتوا نیاز دارید:
- نظم و تعهد زمانی: این تقویم تضمین میکند که کارها طبق برنامه پیش میروند. بدون آن، ممکن است دچار بینظمی شوید، انتشار محتوا را فراموش کنید یا بهروزرسانی مطالب قدیمی را از قلم بیندازید.
- تسهیل همکاری تیمی: اگر تیمی برای تولید محتوا دارید، تقویم محتوا ابزاری حیاتی برای هماهنگی بین اعضا و جلوگیری از تداخل وظایف است.
- نمای کلی استراتژی (Big Picture): به شما این امکان را میدهد که برنامه بازاریابی خود را برای ماههای آینده به صورت یکجا ببینید و مسیر حرکت خود را ارزیابی کنید.
فواید تقویم تولید محتوا
- صرفهجویی در زمان: با برنامهریزی قبلی، میتوانید کارها را به صورت دستهای (Batching) انجام دهید و از انجام همزمان چند کار (Multitasking) پرهیز کنید.
- حضور مستمر و فعال: چون محتوا از قبل آماده شده، همیشه چیزی برای انتشار دارید و وقفهای در فعالیت شما ایجاد نمیشود.
- کاهش خطاها: عجله کار شیطان است! وقتی از قبل برنامهریزی میکنید، فرصت کافی برای بازبینی، ویرایش و رفع غلطهای تایپی یا محتوایی خواهید داشت.
- استفاده از مناسبتها: تقویم به شما کمک میکند مناسبتهای مرتبط با حوزه کاری خود را شناسایی کرده و محتوای مناسب آن روز را از قبل تدارک ببینید.
ساخت تقویم محتوایی:
7 نکته برای ساخت یک تقویم موثر در رسانه های اجتماعی وجود دارد:
- محتوای فعلی شبکههای اجتماعی خود را بررسی کنید
- کانالهای انتشار محتوای خود را انتخاب کنید
- برای داراییهای محتوایی خود، یک کتابخانه محتوا ایجاد کنید
- مراحل گردش کار را در تقویم مشخص کنید
- زودتر از موعد، شروع به ساختن پستهای بعدی کنید
- از تیم خود برای بررسی دعوت کرده و بازخورد آنها را اعمال کنید
- در پایان، زمانبندی را قطعی کرده و انتشار را شروع کنید
چهار مرحله برای ایجاد تقویم محتوا
- تعیین پرسونای کسبوکار: مشخص کنید کسبوکار شما جدی است یا تفننی، حرفهای است یا سرگرمکننده، و چه تاثیری محتوا باید روی کسبوکار داشته باشد.
- ایجاد تقویم محتوا برای ۱ تا ۶ ماه: تولید محتوای لازم را برنامهریزی کنید و مناسبتهای مهم را در تقویم درج کنید.
- تست محتوا قبل از درج در تقویم: شامل ویرایش و بازبینی دقیقتر مطالب است.
- بررسی پیوسته طرح و برنامه: لازم نیست صددرصد وابسته به تقویم باشید؛ مقداری انعطافپذیری در نظر بگیرید.
با انجام این مراحل، میتوانید برای تمام شبکههای اجتماعی و وبسایت خود تقویم محتوا بسازید و محتوایی با کیفیت تولید کنید.
از لینک زیر می توانید نمونه تقویم محتوایی آنلاین پونه مدیا را دانلود کنید:
دانلود نمونه تقویم محتوایی آنلاین
پس از دانلود و موقع استفاده از قالب تقویم محتوایی بالا نکات زیر را مد نظر قرار دهید.
1. لیستی از هر نوع محتوایی که منتشر می کنید را بنویسید. بیشتر اوقات ممکن است پستهای کوتاه منتشر کنید، اما هنگامی که مطالعات موردی بزرگتری را منتشر می کنید، روند کار کاملاً متفاوت است. اگر از قالب های مختلف (مانند ویدئو و پادکست) استفاده می کنید، توصیه می کنم آن را نیز یادداشت کنید و در قسمت کلمات کلیدی نوع محتوا را نیز مشخص کنید.
2. هر یک از انواع محتوا را در مراحل ایجاد آن جدا کنید. به عنوان مثال، فرآیند ایجاد پست معمول وبلاگ من شامل چهار مرحله است: تحقیق کلید واژه ، طرح کلی، نوشتن خود محتوا و طراحی.
در حالی که برای فیلم های من، روند کار این است: پیدا کردن یک موضوع ، نوشتن فیلمنامه ، فیلمبرداری از فیلم ، ویرایش محتوا و افزودن گرافیک.
3. هر مرحله را به تقویم خود اضافه کنید: این کار یعنی ثبت کردن گردش کار. اگر با تیمی همکاری می کنید در کنار هر مرحله نام شخصی را که مسئول تکمیل آن است را نیز درج کنید.
تقویم محتوایی اینستاگرام
تقویم محتوایی اینستاگرام نیز دقیقا به همین روش ساخته می شود.
نمونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام:
تقویم محتوایی اینستاگرام به همان روش ایجاد میشود.
نمونه ساده برای شروع:
- یک فایل Excel یا Google Sheet ایجاد کنید
- برای هر ماه یک صفحه کار بسازید
- هر روز هفته را در بالای صفحه وارد کنید
- تعطیلات، رویدادها، تبلیغات و مسابقات را اضافه کنید
- فضاهای خالی برای یادداشت و جزئیات باقی بگذارید
با این روش، برنامه محتوا سریع پر میشود اما همچنان انعطافپذیری دارد.
ابزارهای طراحی محتوا:
برای ایجاد پستهای تصویری یا ویدئویی میتوانید از نرمافزارهایی مانند:
Adobe Spark, Canva, PicLab, WordSwag استفاده کنید.
نکات مهم:
- برای هر روز شاخص یا ایندکس مشخص کنید تا گیج نشوید
- برنامه و طرح داشته باشید تا ارتباط مستمر با مخاطب حفظ شود
- با تقویم محتوا، تیم شما از قبل در جریان تولید محتوا خواهد بود و کیفیت محتوای نهایی بالاتر میرود
تقویم محتوا فشار را از روی تیم شما برمیدارد. بهجای اینکه تیم ویدیو یا گرافیک را در لحظه آخر تحت فشار بگذارید، آنها از هفتهها قبل میدانند چه چیزی باید بسازند. این یعنی آرامش بیشتر و کیفیت بالاتر خروجی نهایی.
تقویم محتوا به شما کمک میکند تولید محتوا را سازماندهی کنید، وظایف تیمی را هماهنگ کنید و کیفیت محتوای منتشرشده را افزایش دهید. با برنامهریزی منظم، مخاطبان همیشه با شما در تعامل خواهند بود و فرصتهای مهم هرگز از دست نمیروند.
